آموزش EndNote قسمت سوم: EndNote در Microsoft Word

با نصب نرم­افزار EndNote بخش جدیدی به برنامه­ی Word (نسخه­ی 2007 و 2010) نیز اضافه می­شود:

آموزش End Note,استفاده End Note در Microsoft Word

با کمک این بخش می­توانید مراجع را مستقیماً از EndNote در فایل word خود وارد کنید.

برای این کار چند روش وجود دارد:

روش اول:

1. در برنامه­ی EndNote فایل enl که تمام منابع خود را قبلاً در آن ثبت کرده­اید باز کنید.

آموزش استفاده End Note در Microsoft Word

2. فایل word خود را در نرم­افزار Microsoft Word باز کنید.

3. در فایل word نشانگر را در مکانی که می­خواهید به یک مرجع اشاره کنید قرار دهید.

4. از تب EndNote x5 در Word، منوی Insert Citation را باز کرده و گزینه­ی Find Citation را انتخاب کنید.

آموزش استفاده از End Note  در Microsoft Word

5. در پنجره­ی باز شده بخشی از نام مرجع، یا نویسنده و یا مشخصه­ی دیگری از مرجع مورد نظر را بنویسید و بر روی Find کلیک کنید تا برنامه با جستجو در EndNote آن را برای شما بیابد.

آموزش استفاده از End Note  در Microsoft Word

6. منبع مورد نظر را انتخاب نموده و بر روی Insert کلیک کنید. (در صورتی که مثلث کنار دکمه­ی Insert را بزنید منویی باز می­شود که حالت­های مختلفی را برای قرار دادن منبع در متن در اختیار شما می­گذارد. مانند استفاده از نام نویسنده، نام نویسنده همراه با تاریخ و …)

7. در این صورت خواهید دید که در مکانی که تعیین کرده­اید، ارجاع به منبع مورد نظر ایجاد شده و همچنین این منبع در انتهای فایل word شما هم اضافه شده­است.

آموزش استفاده از End Note  در Microsoft Word

 * ارجاع­های ایجاد شده در متن و انتهای فایل

روش دوم:

1. مراحل 1 تا 3 روش قبل را تکرار کنید.

2. در برنامه­ی EndNote منبع یا منابع مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

3. بر روی دکمه­ی Insert Citation کلیک کنید.

آموزش استفاده از End Note  در Microsoft Word

توجه: واضح است این دکمه تنها در صورتی فعال خواهد بود که برنامه­های EndNote و Word همزمان باز باشند.

4. در این صورت خواهید دید که همانند روش قبل در فایل word شما و در مکانی که نشانگر شما درحال چشمک زدن بوده، این مراجع انتخابی اضافه شده­اند. مشخصات کامل مراجع نیز در انتهای فایل word افزوده شده­است.

روش سوم:

1. مراحل 1 و 2 روش دوم را تکرار کنید.

2. در برنامه­ی word در تب EndNote X5، از بخش Insert Citation گزینه­ی Insert Selected Citation(s) را انتخاب کنید.

3. به این ترتیب همانند روش­های قبلی منبع انتخاب شده در فایل EndNote به فایل word شما افزوده می­شود.

چند نکته:

1. درصورتی که مایل باشید فرم دیگری جهت نمایش مراجع در فایل word خود داشته باشید (مثلاً نمایش به صورت شماره­دای یا با فرمت APA و …)، کافیست در نرم­افزار Word در تب EndNote X5 و در بخش Style فرم مورد نظر خود را انتخاب نمایید. در این صورت خواهید دید که فرم نمایش تمامی مراجع و منابع موجود و نیز آنهایی که افزوده خواهد شد تغییر می­کند.

آموزش استفاده از End Note  در Microsoft Word

2. برای سوییچ بین دو فایل Word و EndNote وابسته به آن، در نرم­افزار Word از کلید Go to EndNode و در نرم­افزار EndNode از کلید Return to word processor می­توانید استفاده کنید.

آموزش استفاده از End Note  در Microsoft Word

توجه: برای  استفاده از از کلید Go to EndNode در Word، نیازی نیست که برنامه­ی EndNote باز باشد. اما کلید Return to word processor در برنامه­ی EndNote تنها در صورتی فعال است که برنامه­ی Word نیز باز باشد.

برنامه­ی EndNote دارای قابلیت­های بسیار دیگری نیز هست. اما در اینجا سعی کردیم شما را با نرم­افزار EndNote آشنا کنیم و روند کار با آن را تا حدی آموزش دهیم. امید است مفید واقع شود.

منتظر دریافت نظرات شما هستیم.

29 نظر
  1. آموزشEndNoteخیلی عالی بود خیلی گشتم تااین راپیداکردم
    متشکرم
    درموردspssهم اگراموزش داریدتو سایتتون قراربدید

  2. از شما متشکرم.مطالب خیلی خوب عنوان شده است.فقط می خواستم بدونم که مراحل بعدی آموزش رو از کجا پیدا کنم؟

    • سلام. از لطف شما متشکرم. باید بگم که هدف من از این آموزش، آشنایی دوستان با نرم افزار بود تا به کمک اون منبع نویسی در پایان نامه ها و مقالات براشون راحتتر بشه. اما اگر موضوع و مورد خاصی مورد نظرتونه میتونید اون رو مطرح کنید. ضمنا help نرم افزار end note هم کمک خوبی میکنه. موفق باشید.

  3. سلام.من از اندنوت برای رفرنس دهی استفاده کردم ولی در قسمت رفرنس ها، بالای صفحه خط ایجاد شده.چطوری این خطو بردارم!!!!!؟؟؟؟

    • سلام
      به نظر میرسه این مشکل مربوط به تنظیمات word شما باشه
      اگر مایل بودید می تونید عکسی از اون بخش کارتون بفرستید تا بتونیم کمک کنیم
      موفق باشید

  4. سلام
    من به تازگی win کامپیوترم را عوض کردم win10 64 bit و wor2016 64bit را نصب کردم متاسفانه قسمت Go to word , format biliography, insert citation نرم افزار x7.2.1(bld 8311) endnote کامپیوتر من کار نمی کند و در منوی word نمایش داده نمی شود و هم در قسمت add-ins، word option برای فعال سازی آن باید چه کار انجام داد؟

  5. سلام
    از برنامه اموزشی شما ممنون.
    مشکل بنده اینه که با زدن insertمنتن رفرنس که در قسمت note است به متن word اضافه نمی شود و فقط نام نویسنده و تاریخ را اضافه می کند.

    • سلام
      به نظر میرسه با تنظیم style باید مشکل شما حل بشه
      چون در این قسمت شما باید یکی از استانداردهای موجود که مورد نظرتون هست رو انتخاب کنید.
      معمولا نوع استاندارد توسط جایی که مقاله رو براشون می فرستید تعیین میشه.
      موفق باشید

  6. سلام به همه دوستان عزیز
    من یه مقاله دارم که گفتن رفرنساش باید با برنامه اندنوت وارد ورد بشه…
    من بار اولمه که ازین برنامه استفاده میکنم.
    رفرنسامو دستی وارد برنامه کردم حالا چطور بیارمشون تو فضای ورد؟ خواهشا مفصل راهنماییم کنید چون خیلی وقت ندارم
    باید از کدوم قسمت برم؟
    با تشکر

    • سلام دوست عزیز
      از کدوم نسخه از نرم افزارها استفاده میکنید؟ این آموزش براساس اندنوت 5 و آفیس 2010 نوشته شده.
      اما در مجموع بعد از نصب اندنوت یک بخشی به ورد اضافه میشه به نام اندنوت. طبق آموزش بالا باید insert citation رو پیدا کنید و بقیه مراحل رو طبق آموزش بالا برید.
      اگر نسخه ی نرم افزارهاتون رو بگید راحتتر میشه کمک کرد.
      موفق باشید

  7. با سلام و وقت بخیر
    از نسخه اندنوت 7 استفده میکنم.همه ریفرنسامو تو برنامه وارد کردم حالا وقتی سلکت میکنم همه شماره هام تو متن تکراری میافتن. چطوری شمارشونو تو برنامه تنظیم کنم که طبق همون تو متنم بیا. و همچنین من میخام که تو متن پرانتز بیاد() نه کروشه []. مثلا چکار کنم که تو متن این شکلی بیان (7,9, 5-1)؟ نه اینکه واسه هر رفرنس یه پرانتز یا کروشه بیاد.ممنون از کمکتون

  8. ادامه سوالم: چطور میتونم رفرنس ها رو تو برنامه اندنوت براساس شماره مرتب کنم و در متن هم شماره رفرنس رو بزنم؟
    لطفا کمکم کنید مقالم فقط گیر همین مشکله

    • سلام
      چند موردی که مطرح کرده بودید:
      1. اگر در متن شماره ها تکراری می شود احتمالا به این دلیل است که خودتان به صورت دستی هم یکبار شماره وارد کرده اید.
      2.برای استفاده از پرانتز بجای کروشه می توانید استایل های مختلف موجود را در برنامه ورد قسمت endnote امتحان کنید. مثلا استایل vancouver در متن پرانتز می گذارد. البته در انتخاب استایل باید توجه کنید که همه چیز مطابق با فرمتی که از شما خواسته اند باشد. در حالت معمول باید خودشان به شما اعلام کنند که از کدام فرمت استاندارد استفاده کنید. در صورت استفاده از فرمت های استاندارد انتخاب کروشه یا پرانتز دست شما نیست.
      3. و اما در مورد این سوال:
      «چطور میتونم رفرنس ها رو تو برنامه اندنوت براساس شماره مرتب کنم و در متن هم شماره رفرنس رو بزنم؟»
      توجه داشته باشید که در endnote نیازی نیست شما شماره بزنید. شماره ها فقط در فایل word شما معنا پیدا می کنند. معمولا هم منابع را به ترتیب استفاده شده در متن باید شماره گذاری کنید که این کار توسط برنامه به صورت خودکار انجام می شود. بنابراین اصلا نیازی نیست شما به صورت دستی شماره گذاری کنید.

      امیدوارم این پست مشکل شما را حل کند
      موفق باشید

  9. سلام ممنون از آموزشتون
    من رفرنس هامو تو وورد با نرم افزار end note وارد کردم ولی اسم نویسنده و تاریخ اون رفرنس جلوی متن نمیاد و فقط شماره میذاره
    لطفا کمکم کنید

    • سلام
      ممکنه گزینه ی نمایش این تب در ورد شما غیر فعال شده باشه. برای کنترل این گزینه مسیر زیر رو دنبال کیند
      File -> Options -> Customize Ribbones -> Customize the ribbone
      در این قسمت چک کنید که حتما گزینه endnote فعال باشد
      اگر این گزینه موجود نیست شاید در هنگام نصب اندنت افزونه ورد آن نصب نشده باشد
      در اینصورت با نصب دوباره اندنت مشکل شما حل می شود
      موفق باشید

  10. سلام ببخشید
    من برای فصل اول پایان نامم دارم رفرنس میزنم من الان می خوام رفرنس 68 رو وارد کنم ولی متاسفانه رفرنس رو یک میزنه البته اول به صورت انگلیسی رفرنس رو میزنه وبعد که آپدیت رو میزنم 1 رو میزنه. من امروز رفتم ورد رو 2013 وان نوت را ورژن 7 کردم . ولی متاسفانه باز هم مشکلم حل نشد . خواهشا اگه تونستین راهنمائیم کنید
    باتشکر فراوان

  11. سلام ممنون از آموزش های مفیدتون
    ببخشید سوال من در مورد استفاده از منبع دهی نرم افزار ورد هست. وقتی که یک منبع جدید درون متن اضافه میشود، پرانتز آن منبع با متن فارسی مطابق نیست به طوری که نوع نمایش پرانتز به جایی که از راست به چپ باشد برعکس می شود. ممنون میشم اگر رهنمایی بفرمایید

  12. سلام از آموزش های خوب تون.
    من از اندنوت برای رفرنس دهی در ورد استفاده کردم. یه اشکال داره ، من رفرنسم انگلیسیه اما کنارش موقع رفرنس زدن فارسی میخوره. هیچ نظم و ترتیبی هم نداره اگه میشه کمکم کنید. ممنون

  13. سلام
    من دکمه insert citation رو که میزنم هیچ کدوم از منابع رو نشون نمیده ولی توی خود نرم افزار تمام منابع هست. هم نسخه 6 امتحان کردم هم با نسخه 7.
    لطف میکنید اگه مشکل من رو حل بفرمائید.

  14. با سلام
    لطفا در مورد تغییر فرمت های از پیش تعیین شده در اندنوت توضیح بدید
    مثلا مجله فلان فرمت ونکور خواسته ولی وقتی با اند نوت فرمت ونکور را وارد میکنیم دقیقا همانی نیست ک مجله خواسته، آیا تنها چاره تنظیمات دستی است؟ راه دیگری نیست؟؟؟؟؟/

  15. سلام من میخواستم بپرسم که چه طور رفرانسهایی که در پایان نامم به طور دستی مرتب کنم حالا با اند نوت تغییرشون بدم. و این که وقتی از اندنوت استفاده کردیم حتما باید با کلیک بر روی شماره منبع خود منبع به صورت کامل نمایش داده بشه؟

  16. سلام ممنون از مطالب خوبتان
    وقتی صفحه ورد رو باز میکنم آیکون END NOTE در بالای اون نیست تا از اون استفاده کنم. باید چکار کنم؟؟؟؟

نظر شما

*